Projektabschnitt abgrenzen
Wir erfassen die organisatorischen Aufgaben für einen vereinbarten Abschnitt. Beteiligte, Unterlagen und Rückmeldewege werden in einer passenden Arbeitsübersicht verbunden.
Organisatorische Begleitung von Bauetappen
Jede Etappe hat ihren eigenen Informationsbedarf.
Wir unterstützen Bauprojektteams bei der administrativen Vorbereitung von Übergängen. Aktuelle Unterlagen, offene Rückmeldungen und benötigte Beiträge werden für den nächsten Projektabschnitt geordnet und mit den zuständigen Personen abgestimmt.
Worauf es ankommt
Unsere Arbeit richtet sich nach dem nächsten Übergabepunkt. Wir machen sichtbar, welche organisatorischen Informationen bereits vorliegen und welche Beiträge für die weitere Zusammenarbeit noch gebraucht werden.
Unser Beitrag
Drei Bausteine für Ihr Projekt
Übergaben vorbereiten
Benötigte Dokumente und ausstehende Angaben werden gezielt zusammengestellt. Ihr Team erhält eine Übersicht, mit der sich offene Punkte vor dem Übergang klären lassen.
Folgeaufgaben dokumentieren
Vereinbarte Aufgaben aus Besprechungen und Übergaben werden festgehalten. Zuständigkeit und Bearbeitungsstand bleiben auch nach einem Wechsel der beteiligten Teams nachvollziehbar.
Ein Beispiel aus der Praxisplanung
Beispiel: Übergang zum nächsten Abschnitt
Vor einem neuen Bauabschnitt werden die organisatorischen Unterlagen und ausstehenden Rückmeldungen gebündelt. Die Übersicht verbindet benötigte Beiträge mit Ansprechpartnern. Vereinbarte Folgeaufgaben bleiben dem jeweiligen Abschnitt zugeordnet.
Arbeitsweise
Von der Anfrage zur Übergabe
Etappe besprechen
Wir klären, welcher Projektabschnitt begleitet werden soll und welche organisatorischen Informationen für seinen Abschluss oder Beginn erforderlich sind.
Beiträge zusammenführen
Vorhandene Unterlagen und Rückmeldungen werden geordnet. Verantwortliche Ansprechpartner bestätigen den Stand und klären ausstehende Informationen.
Nächsten Abschnitt vorbereiten
Wir stellen die abgestimmte Übersicht und verbleibenden Aufgaben für die weitere Bearbeitung zusammen und benennen die jeweiligen Zuständigkeiten.
Im Gespräch
Lassen Sie uns Ihr Vorhaben klären.
Welcher Projektübergang steht bei Ihnen als Nächstes an? Beschreiben Sie uns Abschnitt, Beteiligte und vorhandene Unterlagen; wir besprechen den passenden Auftrag.
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Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland